1. Cliquez sur le lien présent dans le mail d’initialisation
2. Saisissez votre adresse mail afin de recevoir un e-mail de réinitialisation

3. Vous recevez alors un e-mail de no-reply@logicoss.net, vous demandant de réinitialiser votre mot de passe
4. Cliquez sur le lien et réinitialiser votre mot de passe

1. Cliquez sur le bouton mot de passe oublié depuis votre application mobile.
2. Saisissez votre adresse mail afin de recevoir un e-mail de réinitialisation

3. Vous recevez alors un e-mail de no-reply@logicoss.net, vous demandant de réinitialiser votre mot de passe.
4. Cliquez sur le lien et réinitialiser votre mot de passe.

Qu’est-ce que la double authentification ?

La double authentification vise à vous protéger contre l’usurpation d’identité en cas notamment de vol de mot de passe.

Concrêtement, dès lors que la double authentification est activée, il vous sera demandé :

1. de renseigner votre identifiant et mot de passe de connexion
   PUIS
2. de renseigner un code à usage unique, que vous pourrez consulter sur l’application Google Authenticator (méthode 1) OU que vous recevrez par e-mail (méthode 2). Ces deux méthodes vous sont présentées dans les sections suivantes.

Quand est-ce que la double authentification s’applique ?

Le recours à la double authentification vous est imposée par votre administrateur et/ou autorité d’emploi. Vous ne pouvez pas activer/désactiver cette fonctionnalité en autonomie

Possibilités fonctionnelles ouvertes par la double authentification 

La double authentification est un prérequis à certaines fonctionnalités. Par exemple, si vous souhaitez reconsulter un dossier clôturé depuis plus de 6hr, cela est possible si 1) un administrateur fonctionnel vous a autorisé ce droit ET 2) la double authentification a été activée pour votre utilisateur.

1. Saississez votre nom d’utilisateur et mot de passe habituel
2. Choisissez Google Authenticator comme méthode d’authentification

3. Cliquez ici pour télécharger l’application Google Authenticator sur Google Play ou l’Apple Store.
4. Connectez-vous à logicoss depuis votre ordinateur. Ouvrez l’application Google Authenticator sur votre téléphone et scannez le QR code présent sur votre ordinateur. Une fois enregistré, l’application commencera à générer des codes d’authentification pour vous connecter. Notez bien vos codes de sauvegarde !
5. Entrez le code d’authentification qui apparaît sur l’écran de votre smartphone dans l’application logicoss.

1. Saississez votre nom d’utilisateur et mot de passe habituel
2. Choisissez E-mail comme méthode d’authentification

3. Vous recevez alors un code d’authentification par E-mail
4. Entrez le code d’authentification dans l’application logicoss.

La webapp a été pensée pour une navigation native sur Smartphone. Pour cette raison, les présents tutoriels présentent d’ailleurs essentiellement des vues smartphones. 

L’application est néanmoins également utilisable sur un ordinateur. Pour cet usage, une vue spécifique vous sera proposée. Vous verrez alors simultanément la liste des dossiers de soin sur la gauche de votre écran, et le contenu de chaque dossier sur la droite de votre écran : 

La création d’un nouveau dossier de soin se fait à partir du bouton central + situé en pied de page.

Pour créer un dossier commencez par saisir un motif de recours, puis saisissez le nom ou n° de dossard du participant dans les champs prévus à cet effet.

Si le nom ou dossard saisi correspond à un patient connu, il vous sera proposé de sélectionner directement la fiche patient existante. Cela vous permettra par la suite d’accéder aux éventuels antécédents de ce patient.

Au moment de sauvegarder la création de fiche, vous êtes invité à saisir directement un Bilan Rapide, qui vous permettra de renseigner directement les informations cliniques essentielles du patient.

 

Au sein du Bilan Rapide, pour tout patient pris en charge dans le cadre d’une épreuve sportive d’endurance, il vous est proposé de compléter les Signes spécifiques relatifs aux Sports d’Endurance, afin de vous aider dans l’identification des signes cliniques spécifiques associés aux pathologies graves communément rencontrées au cours des efforts longs. 

Une fois créé, le dossier de soin se complète grâce à un bouton unique + situé au pied de l’onglet Bilan.

Ce bouton permet de sélectionner différents formulaires, adaptés à l’information que vous souhaitez ajouter au dossier.

L’ajout d’un trouble / une pathologie est un prérequis obligatoire à la clôture d’une fiche.
Pour en ajouter, utiliser le formulaire Soins/Troubles accessible depuis le bouton unique.

L’ajout d’une pièce jointe au dossier est réalisable grâce au formulaire Notes

A tout moment, vous pouvez passer d’un dossier de soin à l’autre sans avoir besoin de clôturer le dossier en cours : pour revenir à la liste des dossiers, cliquez sur le bouton Retour en haut de page. Il est également possible d’utiliser la croix X sans risquer de perdre des informations !

Lors des épreuves sportives d’endurance, les participants peuvent avoir été invités à compléter un Questionnaire Santé dans la semaine précédent la course. La synthèse des réponses au questionnaire santé est alors accessible dans l’onglet Antécédents.

Afin d’alléger la lecture pour le soignant, les réponses n’appelant pas de vigilance particulière pour le soignant ne sont retranscrites. Par exemple, si le patient répond « Non » à la Question « Prenez-vous des traitements & médicaments? », celle-ci n’apparaitra pas dans la synthèse du questionnaire santé

La déclaration par le soignant des Maladies, Hostpitalisation, Traitements et Allergies fournies par le patient est réalisable grâce au formulaire dédié accessible par le Bouton unique depuis l’onglet Bilan ou Antécédents.

Les informations renseignées s’enregistrent alors dans l’onglet Antécédents.

Accès à la prescription

La rédaction d’une ordonnance est accessible depuis le bouton Prescriptions proposé figurant dans le bouton unique.

Note : la prescription étant accessible uniquement aux utilisateurs autorisés et légitimes pour en rédiger une, il est possible que ce choix ne vous soit pas proposé.

Rédaction d’une prescription

Le formulaire de prescription vous permet de sélectionner un ou plusieurs médicaments, parmi une liste prédéterminée. Chaque médicament de la liste est répertorié suivant sa DCI, sa dose et son mode d’administration.

Pour chaque médicament, déterminez le nombre de prises par jour et la durée de traitement.

Vous pouvez également apporter des détails supplémentaires à sa prescription (renouvellement éventuel, etc.) dans le champ Note associé à chaque médicament.

Enfin, un espace de texte libre vous permet :

• de saisir un médicament directement en texte libre si celui-ci n’est pas présent dans la liste déroulante
• et/ou d’ajouter un commentaire plus global sur la prescription.

Validation & téléchargement d’une prescription

Une page de prévisualisation vous permet de consulter le rendu de l’ordonnance, puis de la modifier ou de la sauvegarder définitivement.

Une fois sauvegardée, celle-ci est alors téléchargeable en pdf pour impression.

Consultation à postériori d’une prescription

Toute prescription est inclue directement en note texte au sein du dossier de soin du patient. Le PDF de l’ordonnance reste disponible en pièce jointe de la note.

 

Accès au rédacteur de Courrier

Il est possible de rédiger un courrier partageable à autrui depuis le bouton Courrier / Compte-rendu accessible via le bouton unique.

Note : la rédaction d’un courrier étant accessible uniquement aux utilisateurs autorisés et légitimes pour en rédiger un, il est possible que ce choix ne vous soit pas proposé.

Rédaction & Validation d’un courrier 

Le contenu du courrier est à saisir dans un champ de texte libre.

Une page de prévisualisation vous permet de consulter le rendu du courrier, puis de le modifier ou de le sauvegarder définitivement. 

 

Consultation à postériori d’un courrier 

Tout courrier est inclus directement en note texte au sein du dossier de soin du patient. Le PDF du courrier reste disponible en pièce jointe de la note.

 

Dès la sauvegarde du courrier, il vous ai proposé :

• soit de partager directement le courrier par e-mail à une adresse libre. Selon le besoin, il peut s’agir de l’email du patient, de l’email de son médecin traitant ou du spécialiste vers qui le patient est orienté.
• soit de télécharger celui-ci en PDF

Télécharger le courrier

Sur Android, dès que le téléchargement est lancé:

1. une page blanche s’ouvre
2. le fichier devient visible en scrowland depuis le haut de l’écran
3. cliquez sur le fichier pour l’afficher (celui-ci dispose d’un nom crypté peu évocateur)

 

Partager le courrier

 

Note :  Le partage d’un courrier automatiquement par l’application n’est possible à cette étape ! Aussi, avant de fermer le formulaire, assurez-vous de ne pas avoir besoin de le partager ultérieurement ! En cas de besoin de partage ultérieur, il vous faudra alors imprimer le pdf et le remettre en main propre au patient.

 

Le destinataire du courrier reçoit un e-mail qui contient un lien unique vers le document qui lui a été partagé.

Pour ouvrir le document, celui-ci doit alors saisir en MAJUSCULES les 3 premières lettres du nom du famille du patient, suivi de la date de naissance du patient au format JJMMAAAA

Exemples :
– Mr Jean MARCEL né le 13/02/1989 : MAR13021989
Si votre nom est composé de moins de trois lettres, saisissez toutes les lettres :
– Mme Clémence LI le 25/03/1976 : LI25031976
Si votre nom contient des symboles de ponctuation ou des espaces, ignorez-les :
– Mr Franck O’KONA né le 18/04/1956 : OKO18041956

Conseil : Le code à saisir est également affiché dans votre application au moment où vous partagez le document. Il peut être intéressant de le confier au patient à ce moment là également ! 

1. Quand vous êtes dans le dossier du patient, cliquez sur le bouton en bas à droite de la page pour clôturer le dossier.
2. Confirmez le départ du patient par ses propres moyens en cliquant sur « oui clore »

1. Quand vous êtes dans le dossier du patient, cliquez sur le bouton « clôture avancéee » en bas à gauche de la page pour clôturer le dossier.
2. Sélectionnez un motif d’évacuation parmi la liste proposé. Pensez aussi à sélectionner le sevice ainsi que le moyen d’évacuation.

1. Quand vous êtes dans le dossier du patient, cliquez sur le bouton « clôture avancéee » en bas à gauche de la page pour clôturer le dossier.
2. Sélectionnez « Refus de transport » comme motif d’évacuation parmi la liste proposé.

Il est possible de partager un dossier de soin à la personne de son choix par e-mail, grâce au bouton Partager de dossier de soin accessible en pied de l’onglet Bilan.

Le même formulaire est également proposé directement à la clôture des dossiers de soins.

Dès la sauvegarde du courrier, il vous ai proposé :

• soit de partager directement le courrier par e-mail à une adresse libre. Selon le besoin, il peut s’agir de l’email du patient, de l’email de son médecin traitant ou du spécialiste vers qui le patient est orienté.
• soit de télécharger celui-ci en PDF

Télécharger le courrier

Sur Android, dès que le téléchargement est lancé:

1. une page blanche s’ouvre
2. le fichier devient visible en scrowland depuis le haut de l’écran
3. cliquez sur le fichier pour l’afficher (celui-ci dispose d’un nom crypté peu évocateur)

 

Partager le courrier

 

Note :  Le partage d’un courrier automatiquement par l’application n’est possible à cette étape ! Aussi, avant de fermer le formulaire, assurez-vous de ne pas avoir besoin de le partager ultérieurement ! En cas de besoin de partage ultérieur, il vous faudra alors imprimer le pdf et le remettre en main propre au patient.

 

Le dossier de soin est téléchargeable en PDF pour tout utilisateur, grâce au bouton Télécharger PDF accessible en pied de l’onglet Bilan du dossier de soin.

Il est possible de télécharger l’ensemble du dossier de soin en PDF ou seulement certaines parties.
Veuillez noter que les photos et pièces jointes PDF jointes au dossier ne figure pas dans l’export PDF

Sur Android, dès que le téléchargement est lancé:

1. une page blanche s’ouvre
2. le fichier devient visible en scrowland depuis le haut de l’écran
3. cliquez sur le fichier pour l’afficher (celui-ci dispose d’un nom crypté peu évocateur)